(ครั้งที่ 7) บันทึกการปฏิบัติการ 15 - 19 ธันวาคม 2551

สิ่งที่ได้เรียนรู้

1. คีย์ข้อมูลพนักงานภายในและภายนอกที่เข้ามาติดต่อภายใน ก.ฟ.ผ. ลงสู่ระบบอินทราเน็ตภายในหน่วยงาน
2. แยกไฟล์ข้อมูลเอกสาร .pdf ออกและแบ่งข้อมูลเป็นชุดเพื่อไม่ให้ข้อมูลเกิน 2 MB
3. อัฟข้อมูลเอกสารข่าวจากแฟ้มงาน ลำตะคอง บางปะกง
4. ส่งแฟ็กซ์ ถ่ายเอกสาร และ เดินเอกสารต่างๆ
5. จัดพิมพ์เอกสารงาน และ แก้ไขเอกสารที่ได้รับมอบหมายทั่วไป
6. ขนย้ายคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์คอมพิวเตอร์เพื่อส่งคืนไปยังฝ่ายพัสดุ
7. ศึกษาและค้นคว้าข้อมูลเกี่ยวกับการเขียนเว็บไซต์ Joomla และจัดส่ง E-mail ให้กับผู้มอบหมายงาน

ปัญหาที่พบ

• ไม่พบปัญหา

ข้อเสนอแนะ

• ไม่มีข้อเสนอแนะ

(ครั้งที่ 6) บันทึกการปฏิบัติการ 8 - 12 ธันวาคม 2551

สิ่งที่ได้เรียนรู้

1. คีย์ข้อมูลพนักงานภายในและภายนอกที่เข้ามาติดต่อภายใน ก.ฟ.ผ. ลงสู่ระบบอินทราเน็ตภายในหน่วยงาน
2. สแกนเอกสารผู้มาติดต่อทำบัตรแสดงตนเข้าออก (ต่อ)
3. ทำการเปลี่ยนชื่อไฟล์จากแฟ้มข้อมูลผู้มาติดต่อทำบัตรแสดงตนที่สแกนมาจากชื่อที่ได้จากการสแกนเป็นเลขที่บัตรประจำตัวประชาชนของแต่ละบุคคลและส่ง E-mail ไฟล์ทั้งหมดให้กับผู้มอบหมายงาน
4. สแกนข้อมูลจากแฟ้มข่าว และ แยกไฟล์ข้อมูลออกจากกันเพื่อไม่ให้ไฟล์ข้อมูลเกิน 2 MB
5. อัพข้อมูลข่าวที่ทำการวิเคราะห์และแยกไฟล์แล้วลงเว็บไซต์

ปัญหาที่พบ

• ไม่สามารถอัฟข้อมูลเอกสารที่มีขนาดมากกว่า 2 MB ลงสู่ระบบได้

ข้อเสนอแนะ

• ผู้จัดทำเว็บที่ใช้ในการอัฟข้อมูลเอกสารควรจะเพิ่มขนาดในการอัฟโหลดเอกสารลงสู่เว็บให้มากกว่า 2 MB เพราะไฟล์เอกสารที่อัฟลงเว็บส่วนใหญ่มีขนาดมากกว่า 2 MB

(ครั้งที่ 5) บันทึกการปฏิบัติการ 1 - 4 ธันวาคม 2551

สิ่งที่ได้เรียนรู้

1. คีย์ข้อมูลการเข้าออกของพนักงานและบุคคลภายนอกลงสู่ระบบอินทราเน็ตภายในหน่วยงาน
2. ลงวินโดว์และลงโปรแกรมต่างๆให้กับคอมพิวเตอร์ต่อ
3. เซต IP เครื่องคอมพิวเตอร์เพื่อให้ทำงานเชื่อมต่อกับระบบอินเตอร์เน็ตได้
4. เซตเครื่องคอมพิวเตอร์เพื่อให้เชื่อมต่อกับเครื่องถ่ายเอกสารในการสแกนงาน
5. สแกนเอกสารข่าว และ เอกสารของผู้มาติดต่อทำบัตรแสดงตนเข้าออก
6. บันทึกเอกสารการประชุมย้อนหลังและวิเคราะห์ข้อมูลข่าวสารจากแฟ้มงานลงเว็บไซต์
7. ถ่ายเอกสารงานต่างๆที่ได้รับมอบหมาย

ปัญหาที่พบ

• การสแกนเอกสารติดขัดเนื่องจากเอกสารที่ได้รับมอบหมายให้สแกนเป็นเอกสารเก่าจึงทำให้เอกสารหลายชุดติดขัดภายในเครื่องถ่ายเอกสารที่ใช้ในการสแกนงานบ่อยครั้ง

ข้อเสนอแนะ

• ไม่มีข้อเสนอแนะ

(ครั้งที่ 4) บันทึกการปฏิบัติการ 24-28 พฤศจิกายน 2551

สิ่งที่ได้เรียนรู้

1. คีย์ข้อมูลการเข้าออกของพนักงานและบุคคลภายนอกลงสู่ระบบอินทราเน็ตภายในหน่วยงาน
2. สแกนเอกสาร งานข่าว เอกสารลับ และ เอกสารการประชุม ตามแฟ้มงานต่างๆ
3. วิเคราะห์ข่าวจากแฟ้มงานเพื่ออัฟลงเว็บไชต์
4. ตรวจเช้คการเชื่อมต่อระหว่างเครื่องคอมพิวเตอร์และเครื่องถ่ายเอกสาร
5. เอกสารที่สแกนและทำการรวมไฟล์หรือแยกไฟล์ .PDF แล้ว อัฟข้อมูลของเอกสารลงสู่ระบบอินทราเน็ตภายในหน่วยงาน
6. ช่วยพี่ๆในหน่วยงานหาคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องที่ติดไวรัส Gateway เพื่อทำการแก้ไข
7. ฟอร์เมท และ ลงวินโดว์ใหม่ให้กับคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่อง
8. ติดตั้งโปรแกรมต่างๆลงสู่คอมพิวเตอร์ที่ทำลงวินโดว์ใหม่ให้สมบรูณ์

ปัญหาที่พบ

1. การคีย์ข้อมูลทำได้ล่าช้า เพราะระบบอินเตอร์เน็ตล่มไม่สามารถคีย์ข้อมูลงานได้อย่างต่อเนื่อง
2. คอมพิวเตอร์ภายในหน่วยงานติดไวรัส Gate Way ทำให้ระบบอินเตอร์เน็ตภายในหน่วยงานล่ม

ข้อเสนอแนะ

• ไม่มีข้อเสนอแนะ