สิ่งที่ได้เรียนรู้- คีย์ข้อมูลการเข้าออกของพนักงานและบุคคลภายนอกลงสู่ระบบอินทราเน็ตภายในหน่วยงาน
- สแกนเอกสาร งานข่าว และ เอกสารลับ จากแฟ้มแม่เมาะ
- ติดตั้งโปรแกรมที่ใช้ในการรวมและแยกไฟล์ .PDF เพื่อใช้ในการรวมหรือแยกไฟล์ .PDF จากเอกสารงานที่ได้สแกนเข้ามาให้ถูกต้องตรงตามเอกสาร
- เอกสารที่สแกนและทำการรวมไฟล์หรือแยกไฟล์ .PDF แล้ว อัฟข้อมูลของเอกสารลงสู่ระบบอินทราเน็ตภายในหน่วยงาน
- ส่งE-mail และถ่ายเอกสารต่างๆภายในหน่วยงาน
- เดินเอกสาร ส่งเอกสารภายในหน่วยงาน
ปัญหาที่พบ
- ปัญหาจากการสแกนข้อมูลเข้าสู่คอมพิวเตอร์เนื่องจากเครื่องถ่ายเอกสารที่ใช้สแกนและคอมพิวเตอร์ไม่เชื่อมต่อกันเพราะระบบขัดข้องทำให้ข้อมูลที่สแกนไม่มีในไฟล์เอกสาร
- การคีย์ข้อมูลและการ อัฟข้อมูลลงสู่ระบบไม่สามารถทำได้เนื่องจากระบบอินเตอร์เน็ตล่มและมีการติดตั้งเซริฟเวอร์ใหม่ทำให้เว็บที่ใช้ในการทำงานไม่สามารถเข้าได้
ข้อเสนอแนะ
- ไม่มีข้อเสนอแนะ
